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香港自雇人士看过来!避开续签红线,公司年审、审计要点及代理记账一文说清!
对于通过香港优才、高才、专才等计划获得香港身份的自雇人士而言,公司合规运营不仅是商业成功的基石,更是续签身份的关键条件。然而,许多创业者在落地经营时,却被“年审”与“审计”这两个关键环节所困扰——误将两者混淆、错过办理时限导致罚款,甚至危及银行账户使用与身份续签。
一、年审与审计未达标,续签可能被拒
香港入境处对自雇(创业)续签的审核核心在于“真实运营”与“经济贡献”。若公司未按时完成年审或审计,或提交虚假材料,将直接触发续签红线:
1、续签材料造假:如提供伪造的审计报告、业务合同或银行流水,入境处可能直接拒绝续签申请,甚至取消现有签证。
2、空壳公司嫌疑:若公司无实际办公地址、员工或业务流水,仅通过代持或虚假租赁合同应付年审,可能被认定为“空壳公司”,仅获短期签证或被拒签。
3、税务合规风险:未按时申报利得税或薪俸税,或通过“阴阳账”偷逃税款,不仅影响续签,还可能面临刑事处罚。
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二、年审与审计:合规运营的“双保险”
1、年审:公司合法存续的“身份证”
是政府对该公司“存续状态”的年度核查,重在更新商业登记证(类似“营业执照”)及提交周年申报表,以确认注册地址、董事股东等信息的真实性。通过年审,即意味着公司的“合法身份”获得续期。
2、审计:财务健康的“体检报告”
审计是由香港持牌核数师对公司财务报表进行独立审查,确认其真实性、合规性,并出具审计报告的过程。核查银行流水、业务合同、成本票据等,确保财务数据与业务逻辑一致。评估公司是否符合《公司条例》及会计准则要求。
3、年审与审计的时间红线
年审:公司成立周年日后42天内完成申报,商业登记证需在周年日前1个月至后1个月内换领。
审计:公司成立第18个月起,每12个月为一个财政年度,需在财政年度结束后3个月内完成审计(首次审计可延长至18个月)。
4、年审与审计的逾期红线
①年审逾期的后果
行政处罚:逾期未提交周年申报表,罚款按日累计,最高达10,000港元;商业登记证逾期换领,罚款300港元/月。
经营异常:公司被纳入“注册非活跃公司”名录,影响银行开户、贷款及政府补贴申请。
签证风险:若公司因年审逾期被吊销,自雇人士可能因“无法证明公司合法运营”被拒续签。
②审计逾期的后果
强制审计:若公司符合审计要求但未按时完成,税务局可要求补做审计并加收滞纳金。
税务稽查:虚假审计或未审计可能触发税务调查,涉及偷税漏税的,最高可判3年监禁及罚款50,000港元。
续签失败:审计报告是续签核心材料之一,缺失或造假将直接导致申请被拒。

三、香港公司代理记账的必要性
对于初创企业而言,自行处理年审、审计及日常账务不仅耗费精力,更易因经验不足踩坑。代理记账服务通过专业化分工,帮助创业者规避风险、降低成本:
1、代理记账的核心价值
合规保障:专业团队熟悉香港税法及审计标准,确保年审、审计按时完成,材料真实合规。
成本优化:通过合理税务筹划(如海外利得豁免、BUD基金申请),降低企业税负。
效率提升:代理机构还可同步处理强积金缴纳、银行开户、商标注册等事务,节省创业者时间。
2、代理记账的适用场景
日常账务处理:记录收入、成本、费用,生成财务报表。
税务申报:按时申报利得税、薪俸税,避免滞纳金。
审计协助:对接核数师,提供审计所需材料,确保报告顺利出具。
政策解读:及时更新香港创业补贴、税务优惠等信息,助力企业享受红利。
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四、避坑指南:老板最易踩的5个误区
误区1:“零申报=不用做账”——即使豁免审计,也必须保存至少7年的完整财务记录,以备税务局随时抽查。
误区2:“年审和审计一起办”——两者时间节点不同,需分别遵循公司周年日(年审)和财务年度结日(审计)的截止日期,切勿混淆。
误区3:“找低价代理省成本”——无资质代理出具的审计报告可能被税局驳回,导致更高的返工成本,建议选择有香港CPA资质的正规机构。
误区4:“变更地址不用更新年审信息”——注册地址如有变更,必须在年审时同步提交新地址证明,否则将被视为虚假申报。
误区5:“亏损公司不用审计”——无论公司盈利与否,只要有实际运营就必须进行审计。亏损额可用于抵扣未来盈利的税款,放弃审计反而丧失此权益。

五、银河一站式创业服务:从续签到永居的“全托管”方案
针对香港创业续签的复杂流程,银河集团推出“好生意+真经营”一站式创业服务,覆盖公司注册、年审审计、代理记账、商务计划书撰写、生意顶让、代运营等全链条商务需求:
其中,银河的“真经营”产品是为了有效解决香港创业成本高、找不到用户、没有本地资源、启动艰难等问题。具体服务包括服务共享、办公共享、团队搭建、公司运营等服务内容。
1、租赁工位:坐落于智能创业空间内,不仅配备完善的办公设施,更有商业落地小组全程陪跑助力,让您置身于顶级创业圈层之中,轻松拓展人脉资源,直接促成各类合作交易。具体包括:独立工位、配套服务、智能办公及增值服务。
2、公司开立:通过精心设计好的业务架构助您合法节省大量税费,同时量身定制高质量的商业计划书,为您精准对接资源、高效争取多方支持。具体服务包括公司注册、商务计划书、开立公户。
3、新商务服务年度:配备专业持牌秘书团队全程跟进,为企业提供从合规审查到续签指导的一站式保障,同时结合财税精准规划方案与数字化管理系统,助力企业实现高效运营与可持续发展。具体包括公司年审、信息变更服务、薪俸税申报、代理记账服务、个别人士税表申报、公司分行年审、强积金服务。

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