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注册香港公司只是开始,后期经营及维护才是重点!香港创业一站式指导方案参考

2025-11-05

注册香港公司只是开始,后期经营及维护才是重点!香港创业一站式指导方案参考

 

香港作为全球知名的自由港和国际金融中心,凭借低税率、便捷的营商环境吸引了众多企业来港注册公司拓展业务。
 

但需注意的是,香港公司注册并非 “一劳永逸”,后期经营维护直接关系到公司的合规性、商业信誉及长期发展。若忽视维护,不仅可能面临政府处罚、账户冻结等风险,还会损害公司在市场中的公信力,甚至导致公司被强制注销,前期投入付诸东流。
 

因此,做好香港公司经营维护,是保障企业在港稳健运营的核心前提。
 

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一、香港公司注册条件及材料
 

首先来讲讲香港公司注册的条件,有意向赴港创业但还没有注册公司的企业家可以先来了解这部分内容,若是你已经在香港注册公司了,可以跳过这一部分接着往下看。

 

(一)香港公司注册条件

 

1、公司名称

 

名称选择:香港公司命名相对自由,但需遵循基本规范:不得与现有公司重名,避免使用敏感词汇。
 

名称格式:公司名称结尾可选用 “有限公司” 或 “Limited”。

 

2、董事和股东
 

人数要求:至少1名年满18周岁的自然人或法人担任董事和股东。

 

国籍限制:无国籍限制,董事和股东均可为境外人士。

 

职责划分:董事负责公司管理决策,股东享有股权及收益分配权。
 

3、法定秘书

 

秘书任命:香港公司必须委任法定秘书,秘书须为香港本地居民或在港注册的法人团体。
 

秘书职责:负责处理公司行政事务和法定合规事宜,如政府文件接收、会议安排、合规申报等。

 

4、注册地址
 

地址要求:必须提供香港本地实际注册地址,用于接收港府信件和通知,不可使用邮政信箱。

 

地址性质:通常为商业办公地址,需确保地址的有效性和稳定性。
 

5、注册资本
 

注册资本要求:无需实际缴纳,也无需验资,一般最低注册资本为10000港币。

 

6、经营范围
 

经营范围限制:香港公司经营范围通常较为宽泛,除需前置审批的特殊行业外,一般行业均可经营。

 

注册登记:在商业登记证(BR)上需登记经营范围,以明确公司业务方向。


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(二)香港公司注册所需材料
 

1、基础文件
 

股东及董事身份证明:身份证或护照扫描件(清晰且在有效期内),近3个月住址证明(水电费单、银行账单等,需中英文或附翻译件)。
 

公司章程:需由股东或董事签署,并加盖公司印章,明确公司经营范围、股东权利与义务、董事职责等。
 

公司注册地址证明:租赁合同或产权证明,需确保地址真实有效。
 

公司秘书委任书:明确秘书的职责和权限。
 

2、其他必要文件
 

公司名称预先核准申请表:填写拟注册的公司中英文名称,提交给注册处进行审批。
 

注册申请表(NNC1表格):需详细填写公司基本信息、股东及董事资料、注册资本等。
 

业务计划书(如需银行开户):概述公司经营范围和未来发展方向。
 

关联公司资料(如有):如内地公司的营业执照、交易记录和银行流水等。
 

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二、公司注册后的必做事项及逾期后果
 

香港公司注册后,想让公司步入正轨,还有很多事情要做。
 

1、租赁合规办公地址
 

香港公司注册需提供真实有效的注册地址(不可为住宅),若实际开展经营,还需租赁符合业务需求的办公场所。办公地址需能接收政府、银行等机构的函件,且需在公司注册处备案,确保信息透明可查。
 

未处理后果:若是没有租赁实体办公地址,会被香港官方判定为空壳公司,会让公司陷入异常状态。如果你还想要用香港公司自雇续签,由于没有实体地址会让入境处拒批或者只发一个短期续签。
 

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2、按时完成年审与商业登记证续期
 

年审:每年需在公司成立周年日起 42 天内,向香港公司注册处提交周年申报表,更新公司董事、股东、注册地址等基本信息;

 

商业登记证续期:商业登记证有效期为 1 年,需在到期前向香港税务局续期,获取新的商业登记证。两者共同构成公司合法经营的 “身份凭证”。
 

未处理后果:
 

若是逾期未年审,香港公司注册处将按逾期时间罚款(逾期 42 天 - 3 个月罚款 870 港元,逾期 3-6 个月罚款 1740 港元,逾期 6 个月以上罚款 3480 港元);
 

商业登记证逾期未续期,税务局将按日收取罚款,且公司无法合法开展经营。

 

3、规范记账与审计报税
 

记账:需建立完整的财务账簿,记录日常收支、合同、发票等财务凭证,保存期限至少 7 年;
 

审计:无论公司是否盈利,每年都需由香港持牌会计师出具审计报告,审计结果是报税的重要依据;
 

报税:新公司成立后 18 个月内首次报税,之后每年根据财政年度(通常为 4 月 1 日 - 次年 3 月 31 日)提交利得税申报表,无运营需申报 “零申报”(需满足无收入、无支出、无银行流水等条件),有盈利则按 16.5% 税率缴纳利得税。

 

未处理后果:
 

未按要求出具审计报告或逾期报税,税务局将处以罚款(首次逾期罚款 1200 港元起,多次逾期罚款最高达 10 万港元),同时可能被列入 “税务黑名单”,面临税务稽查,甚至被起诉至法院。
 

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4、依法缴纳强积金
 

若公司雇佣香港本地员工(包括永久居民、非永久居民及外籍员工),需在员工入职后 30 天内,为其在香港强制性公积金计划(强积金)中开户,并每月按员工薪资的 5%(雇主与员工各承担 5%,月薪低于 7100 港元可豁免员工缴纳部分)缴纳强积金,确保员工福利合规。
 

未处理后果:雇主未为员工缴纳强积金,香港强积金管理局将处以罚款(最高达5万港元),同时需补缴欠款及利息,员工可向法院起诉追讨,影响公司信誉。
 

5、银行账户维护
 

需保持银行账户活跃(如每月 3-5 笔有效交易),避免长期零余额或休眠;妥善保存交易凭证(如合同、发票、银行流水),配合银行年度尽职调查;大额资金进出需提前准备证明材料,避免账户被冻结。
 

未处理后果:账户长期休眠、交易异常或未配合尽职调查,银行将冻结账户,甚至强制注销账户,影响公司资金流转,后续重新开户难度极大。

 

6、及时办理信息变更登记
 

若公司董事、股东、注册地址、经营范围、秘书服务等信息发生变更,需在 15 个工作日内向香港公司注册处提交变更申请,更新公司备案信息,确保信息与实际经营情况一致。
 

未处理后果:未及时办理信息变更,公司将被列入 “异常经营名单”,政府函件无法送达,可能错过重要通知(如税务罚单、法院传票),进而导致更严重的处罚。

 

可以看出,想要真正在香港合法合规创业拓展业务,除了注册一家香港公司外,还有很多事情要做,而这些繁琐的行政或公司商务往往让人头大!
 

这时,银河集团创业服务应运而生。
 

银河集团创业服务涵盖了从公司注册、开户、税务到后期维护的全过程,为创业者提供了一站式的解决方案。
 

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三、银河集团香港创业做法与服务优势
 

在香港公司经营维护领域,银河集团始终坚持 “合规为先、真经营导向”,助力企业规避风险、稳健发展,让您无忧搞事业。
 

银河集团「真经营」产品,直击香港创业痛点,为赴港创业者提供合法、省心、可持续的一站式解决方案!
 

(一)银河真经营服务优势
 

1、拒绝空壳运营,保障业务真实
 

银河集团不支持 “空壳公司” 注册与维护,而是引导企业基于真实业务需求开展经营:协助企业租赁合规办公地址(可提供地址托管服务,确保能接收政府函件),并要求企业提供业务合同、客户资源、资金流水等证明材料,确保公司运营符合香港《公司条例》及税务局要求。
 

银河集团提供“共享创业空间”,位于香港湾仔谢斐道303号Konnect(凯联)大厦,银河独享整层空间,面积300平方米。
 

交通非常便利,距离湾仔地铁站600m,会展地铁站300m,铜锣湾地铁站500m,近湾仔入境处、税务大楼、审计署等政府机关。我给大家看一下地图。
 

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抛开地理位置,选择办公室的核心考量无非这几点:成本、环境、配套服务和整体氛围。
 

银河香港湾仔创业空间无论是开放式工位还是独立办公室,性价比都非常高!
 

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我们的窗景直面海景,这在香港非常难得。毕竟寸土寸金的香港,加上海景办公室,这个价格可以说是非常划算了!

 

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空间设计遵循简约、轻奢、高利用率原则。

 

开放式工位采用高隔断设计,保障私密性;另配备共享会议室,可按需付费使用。
 

服务方面,我们提供近乎五星级的行政支持。所有服务人员均经严格筛选,不仅具备经验,更强调主动服务的意识。
 

大厦由华润物业统一管理,作为央企华润集团旗下专业物管品牌,屡获香港行业大奖,规范性和品质有充分保障。
 

签约后,我们提供续签所需全套配套文件,包括独立租约、厘印、水牌、专属信箱及储物柜等。
 

更重要的是,在这里你有机会快速融入高才优才社群。他们多数来自内地,正在香港创业或发展,可能是你未来的供应商、合作伙伴,甚至是客户。进入这个圈子,创业之路会走得更稳、更快。
 

银河集团真经营产品提供香港公司开立、工位租赁、年度商务服务、身份续签永居一站式服务,香港商业落地小组全程陪跑,欢迎咨询(17319271820)
 

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2、全流程合规把控,覆盖经营全周期
 

整合 “公司注册 - 办公地址 - 年审 - 审计 - 报税 - 强积金 - 银行开户 - 信息变更”等全链条服务,企业无需对接多个机构,由银河集团专属顾问全程跟进,确保每个环节高效完成,节省企业时间与人力成本。

 

从公司注册后的首年维护开始,银河集团建立 “全周期合规管控体系”,比如:
 

①年审阶段:提前提醒企业准备材料,协助完成周年申报与商业登记证续期,避免逾期。服务细则包括秘书持牌代理人、更换最新年度商业登记证书、提供公司注册地址、递交更新周年申报表、自研 APP 线上提交资料、自研 APP 实时查看办理进度、自研 APP 电子文件云端存储。
 

②税务阶段:根据企业实际经营情况和员工情况制定报税方案,协助完成税务申报,确保税务合规,比如:
 

薪俸税申报:处理员工薪俸税申报事宜,服务细则包括精准填写报税表、递交税务局并申报。
 

个别人士税表申报:出任个人税务代表、填写个别人士报税表、递交个别人士报税表并申报、指导缴纳税费 / 处理退税入账。
 

③强积金缴纳:协助企业为香港本地员工办理强积金开户与缴纳,避免因福利问题面临处罚。服务细则包括强积金全周期规划、定制化供款节点提醒、公司 + 个人双账户开立、自动计算供款额度、代理缴纳税款、同步缴纳扣款记录、随时下载云端存储记录。
 

④代理记账服务:在香港公司运营过程中,财务审计与税务申报是核心环节,也是代理记账服务的主要应用场景。银河服务细则包括票据账务整理、财务数据核算、月度财务数据表等。
 

⑤信息变更服务:公司经营到一定阶段,可能由于方向调整或策略有变,需要变更公司信息,如香港公司注销、香港公司更名、香港公司改法定秘书、香港公司营业范围变更、香港公司董事变更、香港公司股权转让等,银河集团均能提供相应服务。
 

银河集团真经营基础版服务内容参考:

 

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银河集团所能提供的“真经营”服务,就能一站式地帮各位创业人解决在香港开公司所会遇到的各种难题,一套服务就涵盖所有需求,当然也有专项的商务服务,根据大家的需求提供适合的服务方案。


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